Praxistipp: Abgrenzung in der Finanzbuchhaltung

Die periodengerechte Abgrenzung in der Finanzbuchhaltung dient dazu, den Gewinn und Verlust einer bestimmten Periode, darzustellen.

In der Regel ist dies das Geschäftsjahr des Unternehmens. Es kann aber auch eine monatsgenaue Abgrenzung notwendig sein, um zeitnah auf Veränderungen reagieren zu können.

Beispiele für Rechnungen die abgegrenzt werden sollten sind: Versicherungen, Mieten, Lohn- und Gehaltsvorschüsse, uva.

In unserem Beispiel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Rechnung für KFZ Kosten sehr einfach in Dynamics 365 Business Central abgrenzen können.

Zuerst muss dazu eine Abgrenzungsvorlage erstellt werden:

Die Periodenbeschreibung kann mit folgenden Platzhaltercodes vorbelegt werden:

Im nächsten Schritt wird eine Rechnung der KFZ Versicherung eingebucht. Die Belastung erfolgt für die Perioden November 2020 bis Oktober 2021.

Zur Erfassung der Rechnung wird das Fibu-Buchblatt genutzt, eine Erfassung über eine Einkaufsrechnung wäre aber ebenso denkbar. In der Buch-Blattzeile wird der Code der Abgrenzungsvorlage eingefügt und die Rechnung kann direkt verbucht werden.

In der Buchungsvorschau wird nun angezeigt, dass die Rechnung monatlich für den Zeitraum November 2020 bis Oktober 2021 abgegrenzt wurde. Die Beschreibung entspricht auch bereits den entsprechenden Perioden.