Power BI – was ist das und was kostet es?

Uns erreichen immer mehr Anfragen zu Power BI, nachdem wir die Möglichkeiten in unserem Newsletter im Dezember in diesem Blog-Post vorstellten. Deswegen möchten wir hier einen groben Abriss darüber geben, was Power Bi eigentlich ist, was es kann und warum es für Sie interessant ist. Im Weiteren kommen wir dann noch auf das Lizenzmodell zu sprechen und klären auf, was es kostet.

Was ist Power BI eigentlich?

Power BI ist ein mächtiges Tool aus dem Hause Microsoft. Mächtig heißt in diesem Zusammenhang aber nicht zwangsweise kompliziert in der Anwendung. Ganz im Gegenteil, Sie können schon mit ein wenig herumprobieren ansehnliche Ergebnisse erzielen, die Ihnen im Alltag helfen werden. Da es von Microsoft kommt, wird Ihnen der Umgang bestimmt nicht schwer fallen, Sie werden gleich die Ähnlichkeit zur Office Suite erkennen und sich schnell an die Bedienung gewöhnen.

Genaugenommen ist Power BI eine ganze Sammlung von verschiedenen Diensten, Apps und Konnektoren, die Ihnen die Möglichkeit bieten, verschiedene Datenquellen zu verbinden und grafisch ansprechend darzustellen. Egal ob es Um Excel-Tabellen geht, Data Warehouses, aus Dynamics oder aber auch noch aus anderer Drittsoftware, Sie führen mit Power Bi die Daten zusammen und wandeln Sie in grafische Auswertungen um. Das funktioniert über sogenannte Dashboards auf denen Sie in der Software arbeiten.

Power BI Desktop – Nutzung mit Genehmigung von Microsoft.

Welche Anwendung gibt es?

Die Software setzt sich aus drei Komponenten zusammen. Da ist die Desktopanwendung namens Power BI Desktop, die sehr eng mit dem SaaS-Dienst (Software-as-a-Service) zusammenarbeitet – Power BI-Online, außerdem haben Si auch noch die App für Mobilgeräte zur Verfügung, die auf allen gängigen Smart Devices funktioniert. Somit ist für jeden die richtige Anwendung dabei, ob Sie nun die Reports erstellen, konsumieren oder nur sichten. Die Berechtigungsstrukturen können dabei natürlich festgelegt werden, alles ganz einfach.

Wie kann Power Bi mir helfen?

Ihrer Fantasie sind keine Grenzen gesetzt. So sind diese Statistiken nicht nur in der Geschäftsleitung interessant, sondern können jedem Einzelnen bei seinen Aufgaben helfen.

• HR fragt sich: Wie ist der heutige Krankenstand im Vergleich zu letztem Monat?
• Sales fragt sich: Wie viele Angebote haben wir in dieser Woche versandt?
• Abwicklung fragt sich: Welches Versandvolumen muss heute noch abgewickelt werden?
• Das Rechnungswesen fragt sich: Wie viele überfällige Rechnungen habe ich?
• Und was fragen Sie sich – jetzt gerade?

Der typische Ablauf

Häufig beginnt alles mit der Erstellung eines neuen Reports in der Desktop Anwendung, der dann in der Online-App veröffentlicht wird, so dass er von Kollegen mit der mobilen Power BI App oder auf anderen Desktop Anwendungen, wie zum Beispiel auch Dynamics NAV, gelesen werden kann. Im Endeffekt benutzt jeder das Gerät, das seiner Aufgabe entspricht.

Power BI Desktop – Nutzung mit Genehmigung von Microsoft.

Was kostet Power BI?

An dieser Stelle möchten wir Ihnen einen ersten groben Überblick geben, damit Sie sehen, dass es für Sie nicht so teuer wird, wie sich vielleicht an dieser Stelle befürchten lässt. Alles beginnt kostenlos und das ist ein optimaler Einstieg für Sie, es einfach mal auszuprobieren. Vereinfacht ausgedrückt, reicht eine dauerhaft kostenlose Lizenz für Sie aus, wenn Sie Auswertungen lediglich für sich selbst erstellen und sie niemandem zur Verfügung stellen müssen, was gleichzeitig auch ein guter Einstieg wäre – probieren Sie es gleich einmal aus! Wenn Sie Ihre Auswertungen anderen freigeben möchten, benötigen Sie die Power BI Pro Lizenz, die EUR 10 pro Benutzer pro Monat kostet. Erst wenn Sie einem sehr breiten Publikum (z.B. im Internet) Ihre Daten zur Verfügung stellen wollen, benötigen Sie Power BI Premium. Hier müssen dann Kapazitätspreise individuell berechnet werden. Dafür hat Microsoft extra einen Preisrechner zur Verfügung gestellt.

Wie funktioniert denn das?

Fangen Sie jetzt gleich an. In unserem Video erklären wir in unter 10 Minuten live wie es geht.