Neuerungen in Business Central durch die Version 16

In diesem Frühjahr wurde das Erste von zwei großen Updates/Release Wave 1 2020 von Business Central 365 veröffentlicht. Wir möchten Ihnen gerne einige dieser Neuerungen vorstellen.

Eine Erleichterung in der Bedienbarkeit und Übersichtlichkeit ist gleich spürbar. Microsoft arbeitet verstärkt daran dem Anwender die Benutzung zu erleichtern und geht deshalb vermehrt auf die Anregungen von Kunden und Entwicklern ein. Ziel ist ein optimierter Service durch die Umsetzung von gewünschten Verbesserungen und eine höhere Produktivität durch zusätzliche Funktionalität.

Eine neue Übersicht

Alle verfügbaren Geschäftsfunktionen sind über dem Menü-Icon (drei waagerechten platzierten Strichen) auf der Startseite schnell und übersichtlich zu finden, oder mit dem Tastenkürzel Umschalttaste + F12. Diese Übersicht ist noch mit einer eigenen Suchfunktion ausgestattet.

Erweiterte Anpassung der Startseite

Die Auswahl der zu setzenden Lesezeichen wurde stark ausgeweitet und ist jetzt für mehr Unterseiten verfügbar. Diese sind dann direkt von der Startseite erreichbar und erleichtern zusätzlich eine individuelle Zusammenstellung von Infos.

Karten in neuem Fenster öffnen

Mit dem Tastenkürzel Umschalttaste + Alt + W oder diesem Icon auf dem rechten oberen Rand der Karte befindet sich die Möglichkeit mehrere Fenster zu öffnen, um Daten zu vergleichen und gleichzeitig zu bearbeiten. Die jeweilig geöffneten Fenster werden automatisch synchronisiert und abgespeichert.

Erleichterte Dateneingabe

Die neue intuitive Navigation zwischen den Datenfeldern mit den Pfeiltasten, beschleunigt die routinierte Dateneingabe und verhindert einen unnötigen Wechsel zwischen Maus und Tastatur. Mit der F2-TASTE kann jetzt auch zwischen zu ersetzen oder zu ergänzen des gesamten Feldwerts umgeschaltet werden.

Automatisierung komplexer Druckaufträge

Komplexe Druckaufträge, wie spezielle Etiketten oder Lieferscheine von bestimmten Benutzern an bestimmten Druckern, können so eingestellt und konfiguriert werden, dass sie später automatisch ohne zusätzliche Schritte und Vorschauen ablaufen.

Einfache Korrektur der Bestellmenge bei Stornierung der Rechnung

Rechnungsmengen aus ursprünglichen Bestellungen können jetzt einfach korrigiert werden, indem die daraus erstellten Rechnungen storniert wird. Das Feld Menge akt. Rechnung in der ursprünglichen Bestellung wird dadurch automatisch aktualisiert.

Mehr Artikel als bestellt erhalten

Wenn mehr Waren, als bestellt geliefert wurden und es billiger ist, solche Waren nicht zurückzusenden, können jetzt die Mitarbeiter den Auftrag bearbeiten, ohne einen langwierigen Prozess der Vorbereitung und Genehmigung einer neuen Bestellung zu durchlaufen.

Voraussetzung dafür ist die Einrichtung einer Eingangsüberschussrichtlinie auf der Seite „OVER-RECEIPT CODES„. Hier kann das Feld Eingangsüberschuss-Toleranz in % ausgefüllt und eine Richtlinie ausgewählt werden, die standardmäßig verwendet werden soll.

Auf den Karten für Artikel und Kreditoren können Sie im Feld Eingangsüberschuss-Code auswählen, welche Richtlinie standardmäßig für Einkäufe verwendet werden soll.

Wenn Sie einen Eingangsüberschuss-Code ausgewählt haben, können Sie bei freigegebenen Bestellungen und Wareneingängen im Feld Menge akt. Lieferung eine Mehr-als-bestellt-Menge eingeben.

Verstärkte Eingliederung in Power Platform durch Common Data Service

Durch die Ausweitung des Common Data Service, verstärkt sich die Verzahnung von Business Central mit der Power Platform. Auf diese Weise wird die Integration für die Entwicklung von Dynamics 365 Erweiterungen unterstützt.

Common Data Service befindet sich im Zentrum der Dynamics 365-Suite und ist für alle Power Platform basierenden Anwendungen eine wichtige Grundlage, um gemeinsame Daten sicher und konsistent zu verarbeiten. Diese Verfügbarkeit bietet Benutzern eine 360-Grad-Ansicht ihres Geschäfts.

Migrationen zu Business Central Online

Kunden der lokalen Version von Business Central Version 14 (der 1. Veröffentlichungswelle April 2019) können die Cloudmigrationserweiterung laden und ihre Daten zu der Onlineversion von Business Central Version 15 (der 2. Veröffentlichungswelle 2019) migrieren, ohne zuvor ein lokales Upgrade durchführen zu müssen.