Document Capture ist ein für Microsoft Dynamics Business Central / NAV entwickeltes und zertifiziertes Addon, das Ihnen ermöglicht, digitale Eingangsrechnungen über eine OCR Erkennug zu verarbeiten.

Das o.g. Modul baut auf Document Capture auf und diese Lösung kann über uns bezogen werden.

Purchase Contracts

Sie erhalten eine vollständige Übersicht über die wiederkehrenden Kosten und Abonnements Ihres Unternehmens. Behalten Sie den Überblick bei Ihrer Budgetierung. 

 

Was bedeutet das? (kurz erklärt)

Das Modul Purchase Contract ermöglicht es Ihnen einen Vertrag anzulegen in dem Sie wiederkehrende Rechnungen wie zu Beispiel: Handyverträge, Leasingn etc anlegen können und von automatisch geprüft und genehmigt werden. Ihre Buchhaltung muss nicht mehr extra prüfen und genehmigen, das passiert in diesem Modul automatisch. Falls es zu einer Abweichung der vertraglich festgehaltenen Summe kommen sollte gibt das System eine Meldung raus.

 

Unter anderem profitieren Sie als Anwender von folgenden Vorteilen

• Verträge werden auf Kündigungsfristen oder Auslaufen des Vertrages geprüft und dazu erstellt das System eine Erinnerung
• Verträge können, auf Basis von wiederkehrenden Rechnungen, erstellt werden
• Verträge können unterschiedlichen Prüfern zugeordnet werden
• Rechnungen mit einem vorab definierten Betrag werden automatisch genehmigt
• Rechnungen mit einer Verknüpfung zu einem Vertrag werden automatisch genehmigt
• Sie bekommen einen Überblick über die Kosten eines Vertrages oder mehrerer Verträge