Neues Modul in Document Capture – Purchase Contract: Automatisieren Sie die Verwaltung Ihrer Verträge

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Document Capture ist ein für Microsoft Dynamics Business Central / NAV entwickeltes und zertifiziertes Addon, das Ihnen ermöglicht, digitale Eingangsrechnungen über eine OCR Erkennug zu verarbeiten.

Das o.g. Modul baut auf Document Capture auf und diese Lösung kann über uns bezogen werden.

Purchase Contracts

Sie erhalten eine vollständige Übersicht über die wiederkehrenden Kosten und Abonnements Ihres Unternehmens. Behalten Sie den Überblick bei Ihrer Budgetierung. 

 

Was bedeutet das? (kurz erklärt)

Das Modul Purchase Contract ermöglicht es Ihnen einen Vertrag anzulegen in dem Sie wiederkehrende Rechnungen wie zu Beispiel: Handyverträge, Leasingn etc anlegen können und von automatisch geprüft und genehmigt werden. Ihre Buchhaltung muss nicht mehr extra prüfen und genehmigen, das passiert in diesem Modul automatisch. Falls es zu einer Abweichung der vertraglich festgehaltenen Summe kommen sollte gibt das System eine Meldung raus.

 

Unter anderem profitieren Sie als Anwender von folgenden Vorteilen

  • Verträge werden auf Kündigungsfristen oder Auslaufen des Vertrages geprüft und dazu erstellt das System eine Erinnerung
  • Verträge können, auf Basis von wiederkehrenden Rechnungen, erstellt werden
  • Verträge können unterschiedlichen Prüfern zugeordnet werden
  • Rechnungen mit einem vorab definierten Betrag werden automatisch genehmigt
  • Rechnungen mit einer Verknüpfung zu einem Vertrag werden automatisch genehmigt
  • Sie bekommen einen Überblick über die Kosten eines Vertrages oder mehrerer Verträge
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Melden Sie Ihre Exporte direkt der Deutschen Zollverwaltung (Atlas-Verfahren)!

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Atlas

Dabei können Sie den gesamten Prozess aus Dynamics 365 Business Central steuern:

  • Genehmigungsprozess
  • Ausfuhranmeldung
  • Ausfuhrbegleitdokument (ABD)
  • Ausfuhrnachweis

Jetzt auch in der Business Central Cloud als zertifizierte App erhältlich.

Erstellen Sie aus dem Verkaufsauftrag (oder anderen Belegarten) in Business Central ein Ausfuhrauftrag. Anschließend erfolgt die komplette Kommunikation mit dem Zoll direkt im Ausfuhrauftrag in Business Central. Der aktuelle Bearbeitungsstatus wird stets im Business Central angezeigt und ist für alle Mitarbeiter einsehbar. Sollte die Zollverwaltung zum Vorgang neue Informationen bereitstellen, bekommt der Endanwender in Business Central eine Benachrichtigung. Dadurch können Sie den Prozess ständig im Auge behalten. Folgt dann die Genehmigung vom Zoll, werden das Ausfuhrbegleitdokument (ABD) als PDF und die MRN-Nummer mitgeliefert: 

Wichtige Informationen und Stammdaten wie Warennummernverzeichnis und vielen anderen Codelisten, die für den Datenaustausch mit der Zollbehörde notwendig sind, werden automatisch in Business Central aktualisiert.

Die App ist zertifiziert für die deutsche Länderversion von Business Central und unterstütz die Sprachen Deutsch und Englisch.

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Reisekostenabrechnung in Business Central

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Den gesamten Reisekostenprozess in Business Central und die Erfassung in einer mobilen App!

Sie können mit der voll integrierten Lösung beliebig viele Reisen und Reisende abrechnen. Der große Vorteil, die Mitarbeiter können die Reisekosten mobil erfassen und die Daten werden automatisch an Business Central übergeben. Dabei kann die Abwicklung der Reisekosten auch einen Workflow-gesteuerten Genehmigungsprozess beinhalten. Außerdem ist das AddOn komplett in Ihre Finanzbuchhaltung in Business Central integriert und berechnet sogar Verpflegungspauschalen automatisch. Beantragen, genehmigen, abrechnen, buchen – Comsol Reisekosten vereinfacht alle Ihre Abläufe der Reisekostenabrechnung für Mitarbeiter, Vorgesetzte und Buchhalter. Dabei werden automatisch die gesetzlichen Regeln des Bundesreisekostengesetzes eingehalten.

Erfassen Sie ganz einfach Dienstreisen auf Ihrem mobilen Endgerät und bereiten somit die Abrechnung in Business Central für Ihre Buchhaltung optimal vor:

 

Sie können Rechnungen und andere Belege natürlich der Abrechnung hinzufügen. Dies können Sie auch sehr leicht über die Foto Funktion Ihres mobilen Endgeräts. Dadurch müssen die original Belege nicht erst durch den Mitarbeiter nachgereicht werden, sondern die Reisekostenabrechnung kann sofort beginnen.

Quelle: https://www.comsol.ag/reisekosten

 

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Jet Analytics im Überblick

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Jet Analytics ermöglicht Anwendern in der gewohnten Excel-Umgebung, Berichte und Analysen über Ihr Unternehmen zu erstellen. Das ganze wird durch eine umfangreiche Sammlung von Dashboards unterstützt. Dabei bringt Jet Analytics jede Menge Business Intelligence in Ihre Berichte und bietet zudem viele Möglichkeiten, Daten aus unterschiedlichen Quellen miteinander zu verknüpfen (Data Warehouse). Zudem wurde Jet Analytics spezifisch für Microsoft Dynamics Business Central entwickelt und ermöglicht Ihnen ohne technisches Know-how Berichte im Unternehmen gemeinsam zu erstellen und untereinander zu teilen. Damit Sie wichtige Geschäftsentscheidungen schnell und auf analysierten Daten treffen könne. 

Mit Jet Analytics profitieren Sie vom ersten Tag an:

  • Schnelle, konsistente Unternehmensanalysen und Stammdatenverwaltung ohne notwendige Fachkenntnisse.
  • Jet Analytics bringt all Ihre Daten aus den verschiedensten Orten (NAV, Business Central, mySQL, Excel) zusammen. 
  • Trotz großer Datenmengen behalten Sie den Überblick.
  • Exakte Datenwiedergabe für wichtige und schnelle Entscheidungen.
  • Auf Basis der Daten Chancen erkennen und auf Risiken zügig reagieren.
  • Kein zeitaufwendiges Konsolidieren von Daten mehr, wie Ausschneiden/Einfügen.
  • Eine Drag-and-Drop-Anpassungsplattform ist enthalten. 
  • Vorgefertigte Berichte und Dashboards.
  • Visualisierung all Ihrer Daten und eine schnelle Installation.

Bis zum 23. Juni 2021 gibt es noch 25% Rabatt auf Jet Reports und Jet Analytics Starter Pakete.

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XRechnung erstellen in Business Central jetzt auch mit Document Output!

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Ab sofort kann Document Output von Continia Belege in den Formaten XRechnung und PEPPOL direkt aus Business Central an Debitoren versenden.

Dies wird mit dem neuen Release von Document Output möglich. Dabei kann sowohl der PDF-Anhang als auch die XRechnung (XML Format) an den Kunden verschickt werden und entspricht damit den gesetzlichen Anforderungen der Behörden.

Zudem können Kunden mit Document Output das Continia Delivery Network nutzen. Dieser Service hat ein zertifizierte Verbindung zum europäischen PEPPOL Network.

In diesem Netzwerk ist ein Austausch von elektronischen Dokumenten in Europa unter allen Teilnehmer möglich. Wodurch Sie elektronische Dokumente direkt aus Business Central empfangen und versenden können, ohne eine E-Mail zu verschicken. Dieser Service wird mit den Add-ons XML Import und XML Export in Document Capture und Document Output integriert und ist somit ein elektronisches Postfach in Business Central. 

Jederzeit haben Sie Einsicht, welche Dokumente Sie wann und an wen geschickt haben. Denn all Ihre Aktivitäten werden protokolliert und Sie haben stets immer den Überblick. Continia treibt die Rechnungsautomatisierung wieder einmal einen Schritt voran. Dies erspart Zeit in der Buchhaltung und Kosten für Portogebühren. 

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