BE-POS – Fiskalisierung 2020 – Kassensicherungsverordnung

1. BE-POS ist eine von Microsoft zertifizierte Kassenlösung, die eine logische Ergänzung im Warenfluss von Handelsunternehmen darstellt. Die Lösung ist vollständig in Microsoft Dynamics 365 Business Central und BE-Fashion integriert. Ob Facheinzelhandel, Filialketten, Outlet oder Messeverkauf – BE-POS hilft Ihnen dabei, Kasse, Marketing und Administration optimal zu vernetzen.
2. Zum 01.01.2020 tritt die Kassen-SichV (Kassensicherungsverordnung) in Kraft. Sie benötigen dafür eine technische Sicherheitseinrichtung für elektronische Kassen – kurz TSE.
3. Lösungen für die TSE werden im Allgemeinen über USB-Stick oder SD-Card realisiert. Die TSE der Hersteller Swissbit, Cryptovision und Epson befinden sich momentan in der Zertifizierungsphase. Zusätzlich sind Cloudlösungen geplant, bei denen die Kasse online die Vorgänge an einen Anbieter sendet. Der Anbieter verschlüsselt die Daten dann manipulationssicher. Hierfür wird zwar eine ständige Internetverbindung benötigt, kurzzeitige Ausfälle sind aber nicht grundsätzlich problematisch.

Die Datenübermittlung an das Finanzamt muss über eine einheitliche Schnittstelle erfolgen. Für diese Schnittstelle können wir Ihnen ein Angebot zukommen lassen.

BELEGAUSGABEPFLICHT

Alle elektronischen Kassen mit TSE müssen dem Finanzamt gemeldet werden. Zudem muss zu jedem Geschäftsfall ein Beleg ausgestellt und ausgehändigt werden.

Mittlerweile wurde in einer Nichtbeanstandungsregelung festgelegt, dass die Benutzung der Kassensysteme ohne TSE bis 30.09.2020 straffrei sein wird. Allerdings ist die Belegausgabepflicht hiervon ausgenommen! Diese muss ab 01.01.2020 gewährleistet sein.

VERFAHRENSDOKUMENTATION

Eine Verfahrensdokumentation ist, neben den technischen Einrichtungen, unerlässlich. Für die Dokumentation lassen wir Ihnen gerne eine Vorlage zukommen. Diese Vorlage können Sie dann so bearbeiten, wie es für Sie passt. Außerdem möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die Benutzung von BPA-haltigem Papier ab 01.01.2020 untersagt ist. BPA steht hierbei für Bisphenol-A. Es ist mit Lieferschwierigkeiten und Engpässen zu rechnen, da auch Lagerware nicht mehr verwendet werden darf. Setzen Sie sich daher bitte zeitnah mit Ihrem Lieferanten für Bonrollen in Verbindung.