Um innerhalb Ihrer Organisation die unterschiedlichsten Power BI Berichte teilen zu können, bietet sich die Microsoft Teams Integration von Power BI an. Auf diese Weise kann direkt in Microsoft Teams auf die Power BI Berichte zugegriffen werden, um Sie können sich mit Ihren Kollegen und Kolleginnen im Meeting über die Berichte austauschen und in Teams diese sogar weiter bearbeiten.

Damit Power BI in Microsoft Teams verwendet werden kann, müssen folgende Voraussetzungen gegeben sein:

• Auf der linken Seite im Teams Client muss die Power BI-Registerkarte vorhanden und dementsprechend Power BI als App in Teams installiert sein.
• Zusätzlich muss ein Arbeitsbereich eingerichtet werden, der den Bericht, der auf Teams zur Verfügung gestellt werden soll, beinhaltet. Dazu müssen Sie mindestens Viewer in dem entsprechenden Arbeitsbereich sein. Damit die Arbeitsbereiche selbst eingerichtet und verwaltet werden können, ist eine Power BI Pro Lizenz notwendig. Diese wird beim anzeigen von Berichten oder beim nachträglich bearbeiten nicht benötigt.

Unter diesen Voraussetzungen können die Berichte folgendermaßen in einen Kanal oder einen Chat eingebunden werden:

• Öffnen Sie zunächst den entsprechenden Kanal oder Chat und klicken Sie auf das +-Symbol.
• Dann können Sie die Registerkarte Power BI auswählen.

• Wenn Sie abschließend einen Bericht aus dem Arbeitsbereich ausgewählt haben, können Sie den Registerkartennamen anpassen und auf Speichern klicken.

Jetzt steht der Power BI Bericht in Teams zu Verfügung und Sie können diesen in Ihrer Organisation besprechen und wenn gewünscht bearbeiten.